L’hôtel à l’heure, un nouveau business de l’hôtellerie

L’hôtel à l’heure, un nouveau business de l’hôtellerie 1

À l’heure de la Covid, nos habitudes de travail sont chamboulées, certaines catégories de professionnels voient leur business model remis en cause.

L’hôtellerie est une de ces activités qui ont pris de plein fouet cette crise sanitaire, la clientèle touristique ayant été réduite de plus de 90 % dans certaines grandes villes comme Paris.

Alors, comment rebondir et limiter les pertes pour ne pas fermer lorsque l’on est hôtelier ?

Louer à l’hôtel à l’heure de jour

En modifiant nos habitudes de travail, la crise sanitaire a amplifié certains besoins. Un d’entre eux est notamment de pouvoir rencontrer un client, un collaborateur, à l’extérieur de l’entreprise, mais où ?

C’est là que l’hôtel entre en jeu. Car la journée, même en période normale, les hôtels possèdent de nombreux espaces non utilisés (partie reculée du hall d’accueil, petits salons, espaces privatifs, voire même les chambres.

En proposant ces lieux à la location à l’heure, l’hôtel permet un rendez-vous client, une réunion en petit comité à 2 ou 3, le tout avec le wifi et toute la confidentialité nécessaire à la signature d’un contrat ou un entretien d’embauche.

L’industrialisation de l’hôtel à l’heure

Certains acteurs ont vite identifié ces nouveaux besoins. Des sociétés telles que MerciFélix facilitent la location à l’heure à l’hôtel. L’entreprise propose aujourd’hui un choix d’hôtel parisiens capables de vous accueillir le temps d’un rendez-vous. La réservation se fait rapidement et facilement sans même sortir sa carte bancaire.

On connaissait déjà l’hôtel la journée, par exemple avec le célèbre LoveHotel qui proposait ses chambres à l’heure. Mais la pratique s’uniformise, MerciFélix donne d’ailleurs aussi le choix de chambres en journée parmi une trentaine d’hôtels à Paris. Ce type d’offres semble donc devenir des plus communes aujourd’hui. Un bon moyen pour les hôteliers d’enrayer la perte de chiffre d’affaires du fait de la Covid.

De multiples avantages pour les pros

On peut apprécier de nombreux avantages non négligeables pour l’utilisateur de ce type de service pour des raisons professionnelles.

  • Tout d’abord, le maillage des hôtels dans les grandes villes est important. On trouve toujours un hôtel à moins de 5 minutes dans les centres-ville. Ceci permettra même à certains de devenir des habitués de ce bureau déporté à deux pas de chez soi ou de la gare la plus proche.
  • Un autre gros plus pour les professionnels est la possibilité d’avoir accès à une imprimante, une photocopieuse, au Wifi bien sur. Ceux qui donnaient parfois des rendez-vous dans des cafés y trouveront un gros bénéfice. Certaines offres incluent d’ailleurs spécifiquement ces particularités (15 photocopies, 30 pages à imprimer). On est loin du service d’un bistrot bruyant.
  • Un autre atout, c’est le choix du type d’hôtel que l’on peut réserver selon l’interlocuteur. On pourra préférer un 3 étoiles ou un 5 étoiles selon le rendez-vous.
  • Enfin, pour des cas particuliers, on s’offrira si besoin le luxe d’une chambre bureau pour un confcall vraiment au calme et avec l’arrière-plan adéquat.

Auto-entrepreneur : 5 conseils pour bien démarrer son activité

Auto-entrepreneur : 5 conseils pour bien démarrer son activité 2

Vous venez de créer votre auto-entreprise ? Félicitations ! A vous l’indépendance et la liberté de faire ce qui vous passionne !
Mais qui dit liberté, ne dit pas se consacrer à 100 % à votre cœur de métier et faire le reste comme ça vous chante. Être son/sa propre patron·ne, c’est aussi organiser son temps et ses tâches administratives, faire du marketing, de la communication, de la facturation et de la comptabilité. Il s’agit de tout planifier à l’avance et de prioriser pour commencer sur de bonnes bases.

Retrouvez dans cet article 5 conseils pour bien démarrer votre activité et les outils qui peuvent vous aider.

1- Organisez-vous avec des outils en ligne

Lorsqu’on démarre son activité à son compte, on a tendance à faire passer son activité professionnelle avant sa vie personnelle. Le temps consacré à votre activité peut facilement déborder sur celui dédié à votre famille, vos loisirs ou votre sommeil.

Cette erreur de débutant peut rapidement être corrigée avec une bonne organisation et l’aide d’outils en ligne qui vous font gagner beaucoup de temps :

  • Un agenda en ligne pour planifier vos tâches, prendre des rendez-vous et programmer des alarmes ;
  • Un outil de stockage en ligne ou Cloud (Google Drive, DropBox, OneDrive) pour sauvegarder toutes vos données au même endroit (traitements de texte, tableurs, photos, scan, images, notes de frais) et y accéder depuis n’importe où, pourvu qu’il y ait une connexion Internet ;
  • un compte bancaire en ligne, pour garder un oeil sur vos flux de trésorerie ;

  • Un logiciel de facturation avec solution de paiement intégrée pour faire vos devis en ligne et encaisser vos factures rapidement, centraliser tous vos services, produits et clients au même endroit et garder un œil sur votre chiffre d’affaires.

2- Constituez une trésorerie

Un des avantages d’être auto-entrepreneur·se, c’est qu’il n’y a pas de frais de création.
Cependant, il ne faut pas oublier que vous devrez investir dans des fournitures et outils nécessaires à votre activité.

Même s’il est possible d’utiliser vos apports personnels comme un ordinateur, un téléphone portable, une imprimante, ou encore un véhicule, vous devrez penser aux frais de carburant, matières premières, abonnement téléphonique et services en ligne, etc. Ces frais n’étant pas déductibles de vos charges et impôts, il faudra constituer un fond de roulement pour éviter les trous dans votre trésorerie.

3- Construisez un plan de communication

Choisissez un public cible, un message adapté à cette cible et tenez vous y. N’essayez pas de faire passer plusieurs messages à la fois ou de toucher plusieurs publics.
Créez une liste de vos clients et prospects et classez-les dans des catégories pour avoir une idée claire des personnes qui s’intéressent à votre entreprise.

4- Faites-vous connaître

Soyez présent·e sur Internet avec un site web. Il existe des outils de création gratuits comme WordPress et Wix. Cependant, si vous avez un peu de budget, faites plutôt appel à un·e professionnel·le pour un site web unique et efficace.

En parallèle, communiquez sur les réseaux sociaux pour être trouvé·e plus rapidement. De plus en plus de clients et prospects se renseignent via ce canal.

Participez à des salons et ateliers. Rien ne vaut la présence physique et le bouche-à-oreille. C’est l’occasion d’échanger des expériences et de glaner de nombreux conseils et idées. C’est aussi de ces rencontres que naissent des partenariats.


5- Fixez vos tarifs au juste prix

Une erreur serait de vendre moins cher que la concurrence au démarrage de votre activité. Cela ne rend pas service à votre image et votre trésorerie et il faudra vous justifier de la hausse de vos tarifs par la suite.

Fixez vos tarifs au plus juste dès le départ en prenant en compte :

  • votre positionnement sur le marché,
  • les prix pratiqués par la concurrence directe,
  • les coûts liés à votre activité et dépenses obligatoires de toute entreprise,
  • la rémunération que vous souhaitez toucher.

Et n’oubliez pas ; vous n’êtes pas obligé·e d’accepter toutes les demandes de vos clients. Privilégiez la qualité à la quantité et sachez dire non lorsque vous n’avez rien à y gagner.

Pourquoi prendre une assurance décès ?

Pourquoi prendre une assurance décès ? 3

Contrairement à l’assurance vie qui est une « assurance sur la vie » permettant de faire fructifier son épargne, l’assurance décès est une assurance en cas de décès visant à protéger financièrement la famille de l’assuré en cas de disparition grâce au versement d’un capital ou d’une rente. De plus, à l’instar de l’assurance vie, le capital versé est exonéré de droits de succession et de taxes pour son bénéficiaire direct. Pour le chef d’entreprise que vous êtes c’est un produit d’assurance très important.

Mais pourquoi prendre une assurance décès ? Voyons ensemble les avantages d’une telle garantie.

 Pourquoi prendre une assurance décès : le principe

Il existe deux types de contrats d’assurance décès :

  • l’assurance temporaire décès d’une durée d’un an renouvelable, garantissant le versement d’un capital en cas de décès de l’assuré avant la fin du contrat ;
  • l’assurance vie entière, couvrant l’assuré quelle que ce soit la date du décès. 

L’assurance décès ne doit pas être confondue avec l’assurance obsèques, qui prend uniquement en charge le montant des obsèques de l’assuré.

Pourquoi prendre une assurance décès : des versements définis

Le montant de la cotisation de l’assurance décès est calculé selon plusieurs critères :

  • le montant du capital défini préalablement par l’assuré ;
  • de son âge au moment de la souscription du contrat ;
  • de son état de santé.

Une fois le montant de la cotisation défini, l’assuré peut choisir la périodicité du versement (mensuelle, à l’année, en une seule fois, etc.).  

Pourquoi prendre une assurance décès : des garanties avantageuses

Le versement d’un capital garanti en cas de décès de l’assuré n’est pas le seul avantage de l’assurance décès. Certains contrats proposent d’autres garanties intéressantes, comme une couverture en cas d’incapacité et d’invalidité selon plusieurs degrés de risques (invalidité permanente totale ou partielle, incapacité temporaire totale, perte totale et irréversible d’autonomie), ou encore le versement d’une rente éducation pour financer les études des enfants.

Cependant, il faut savoir que l’assurance décès présente aussi des clauses d’exclusions de garanties, c’est-à-dire dans lesquelles le contrat sera annulé, comme : 

  • le suicide de l’assuré ;
  • les accidents liés à l’alcool ; 
  • la pratique de sports extrêmes.

Pourquoi prendre une assurance décès : des cotisations avantageuses

Il est recommandé de souscrire à un contrat d’assurance décès le plus tôt possible, car le montant des cotisations varie en fonction de l’âge et de la santé du souscripteur, puisqu’ elle est proportionnelle au risque de survenance du décès estimé par l’assureur. 

En règle générale, il est difficile de souscrire à une assurance décès passé l’âge de 65 ans.

Pourquoi prendre une assurance décès : en cas de prêt immobilier

En général, l’assurance décès est souscrite en même temps qu’un prêt immobilier pour permettre à la famille de conserver son logement en cas de décès tout en se libérant du crédit immobilier qui est alors pris en charge par l’assureur.

Comment officialiser la création de ma SARL ?

Comment officialiser la création de ma SARL ? 4

La création officielle d’une SARL s’effectue au terme de plusieurs formalités, dont la rédaction des statuts de la société, qui définit le mode de fonctionnement de l’entreprise, la réalisation des apports en capital, la rédaction d’une annonce légale de constitution pour l’information des tiers, l’immatriculation de l’entreprise et enfin, le dépôt du dossier de déclaration de constitution de la SARL au centre de formalités des entreprises (CFE).

Vous vous sentez perdu face à toutes ces informations et démarches à mettre en œuvre pour officialiser la création de votre SARL, nous faisons le point avec vous dans ce guide.

Officialiser la création de ma SARL : la rédaction des statuts d’entreprise

La rédaction des statuts constitue l’étape majeure des formalités de création d’une SARL. Les statuts définissent le cadre légal de l’entreprise, c’est-à-dire l’ensemble des règles de fonctionnement de la société, les rapports entre les associés et à l’égard des tiers, comme les modalités de désignation du gérant, la limitation des pouvoirs du gérant, ou encore les modalités de liquidation de la société.

Les statuts doivent comporter certaines mentions obligatoires prévues par le Code de commerce, dont le régime juridique de la société, sa durée de vie ; sa dénomination sociale, le siège social, son objet social, le montant du capital social et la répartition des parts sociales et leur nature entre les associés. 

Officialiser la création de ma SARL : la publication d’un avis de constitution de la SARL

L’avis de constitution de la SARL a pour but d’informer les tiers de sa création. Il doit être publié dans un journal habilité à publier des annonces légales dans le département dans lequel se situe le siège social de la future société. Attention, il doit contenir certaines mentions obligatoires (régime juridique, dénomination sociale, siège social, montant du capital social, objet social et durée de vie de la SARL).

Officialiser la création de ma SARL : l’immatriculation de la SARL 

L’immatriculation donne une existence juridique à l’entreprise et officialise donc sa création. Pour se faire, vous devez transmettre un dossier de demande d’immatriculation au CFE (au guichet ou directement en ligne). Il doit contenir :

  • le formulaire M0 SARL de déclaration de création d’une personne morale ;
  • un exemplaire des statuts de la SARL signés ;
  • l’acte de désignation du gérant de la SARL (s’il n’est pas désigné dans les statuts) ;
  • l’attestation de parution de l’annonce légale ;
  • le certificat de dépôts des fonds ou le rapport du commissaire aux apports ;
  • le justificatif d’occupation des locaux servant de siège social ;
  • une déclaration de non-condamnation, un justificatif d’identité et une attestation de filiation pour le gérant ;
  • le document relatif au bénéficiaire effectif.